矿业工程学院党政办公室现有教职工12人,其中副高级职称4人,中级职称6人,初级职称2人。在学校和学院领导的关心、帮助和指导下,在全体教职工的共同努力下,无论在国际、国内学术交流,科研论坛,研究生、本科生培养,提供图书资料利用以及百年校庆接待等方面都取得了实实在在的成绩。党政办公室全体同志用实际行动切切实实地代表着当代采矿人的形象,爱岗敬业,乐于奉献;坚持原则,办事公道;纪律严明,团结协作;制度完善,服务周到;语言规范,文明礼貌;成绩显著,受到各方的好评。充分展现出作为窗口单位的文明形象。
一、实事求是,开展党风廉政建设,发挥了党员的模范带头作用。
党政办公室通过教职工政治理论学习等形式,党员的觉悟不断提高,做工作实事求是,廉政高效。当汶川和玉树发生地震后,总是积极响应学院党委号召,献出爱心捐款捐物以及缴纳特殊党费,心系灾区,展示党员形象,发挥党员模范带头作用。主动看望学院生病教工并关心困难职工,为他们排忧解难。积极参与工会活动,2005-2006年度获得“先进工会小组”荣誉称号。
二、服务周到,认真做好接待工作,展现了学院良好形象。党政办公室在接待邀请海内外知名专家进行学术交流和科研论坛方面,大家团结协作,做到服务周到,礼貌待人,受到专家的好评。
中国工程院院士、清华大学倪维斗教授、煤炭工业协会副会长朱德仁教授,学术大家侯朝炯教授、美国德克萨斯大学助理教授杨米加博士等应邀为我院做学术报告,以及与美国华盛顿大学、阿拉斯加大学就合作培养研究生和学术交流活动等方面进行了探讨,德国波鸿工业大学校长一行来我院访问,双方就专业方面感兴趣的话题进行了座谈。这些学术报告为学院百家争鸣、百花齐放的学术环境创造了良好的条件。通过党政办公室工作人员的热情接待,首先肯定了学院所做的工作,另外也从一个层面展现了具有国内领先、国际知名的矿业工程学院对外的良好形象。
我院成功承办了中国煤炭学会开采专业委员会2008年学术年会、第五届华东地区工业工程(IE)教学研讨会及第十一届全国矿业系统工程学术会议以及2009年的第六届国际采矿会议。采矿与工业工程专业领域的众多国内外学者专家参加了研讨会。为我院采矿工程、工业工程专业的发展增添了动力,扩大了我院的影响,为我院广大师生的对外学术交流提供了方便的渠道。党政办公室成员为会议的召开做了大量的接待和服务工作,又一次展现了作为一个文明窗口单位的形象。
三、坚持原则,认真做好研究生培养工作,充分展现窗口良好形象。
五年来,在优秀应届本科毕业生中推荐免试攻读硕士学位研究生工作中,不论是院内,还是院外的推免生、奖学金评定、复试面试以及招录等工作,做到严谨细致,公开公正公平,让每一位同学信服,得到了同学们的一致好评。在申报优秀硕士、博士学位论文的过程中,尽力推荐比较优秀的论文,乐于为研究生做奉献,帮助他们整理、材料进行申报。在大家的共同协作努力下,五年中,2006年柏建彪博士2010年陆菜平博士的2篇博士论文获得“全国优秀百篇论文”,黄炳香等6位博士的论文获得江苏省优秀博士论文,陈树召等6位硕士的论文获得江苏省优秀硕士论文。办公室认真组织每年社会实践,从2006至2009年我院的硕博社会实践团连续4年获得江苏省优秀社会实践团队,负责实践团队的殷实同志被评为2007年江苏省社会实践活动先进工作者。上述这些成绩的取得,无不展现出采矿人的风采和党政办公室工作人员的爱岗敬业,乐于奉献的精神风貌。
四、,制度完善,不断引导本科生进行科技创新,展现出高效的文明窗口形象。
党政办公室工作人员,不论是在学籍注册、成绩统计、课表编排与发放,还是在大学生成才、科技创新等方面,都体现出对学生的正确引导和极大的责任心,一心一意着实把学生培养成为对社会有用的人才。2006年以优秀成绩通过校级教学评估,2007年以全优成绩通过教育部采矿工程专业认证,这些成绩的取得包含了党政办公室全体成员的付出和努力,认真准备和整理材料,加班加点的辛勤工作,从无怨言,受到专家组成员的一致好评。从2007至2010年,在科技创新活动中,大学生申请专利156项,授权126项,成功率达到80%多,发表论文315篇,核心期刊上发表论文34篇,被ISTP/EI收录10篇;获得国际数学建模竞赛二等奖2项;全国大学生英语竞赛一等奖4项,二等奖8项,三等奖22项;江苏省大学生力学竞赛二等奖4项,三等奖9项;中国机器人大赛一等奖1项,二等奖1项,三等奖1项;全国大学生交通科技大赛一等奖1项,二等奖1项,三等奖2项;周培源力学竞赛三等奖8项,优秀奖5项;全国力学实验竞赛三等奖3项,还获得若干校级奖项等等。这些成绩的取得,党政办公室的工作人员尤其是辅导员付出了很大的心血,从大学生一年级开始就不断地引导他们,力学好行,挖掘潜力,为大学生搭建施展本领的平台,展示了一个文明窗口的魅力,最终才得以硕果累累。
五、待人热情,认真做好图书资料借阅服务,为师生营造整洁的阅览环境。
资料室是学院党政办公室的一个组成部分,面向教师和学生开放,树立良好的服务意识是资料室的宗旨。作为党政办公室文明窗口的一角,在为教学和科研查阅图书、资料,为研究生选题、本科生做毕业设计时提供图书、资料以及相关单位的图书、资料利用上,都做到文明礼貌待人,平均每年都接待3000多人次,借阅图书、论文资料2500多份。对阅览的每一位师生都做能到热情、周到,受到大家的一致好评,为文明窗口贡献了一份力量。
六、齐心协力,做好迎接百年校庆各项工作,充分体现出文明窗口的风范
2009年是学校百年校庆之年,在学院领导的大力指导下,党政办公室全体成员分工协作,发出邀请函3200多份;修改、注册校友信息近7000人,校友录信息修改率达80%以上;校(院)志编录工作中,工作人员先后去档案馆查阅复印资料近三十次,阅览资料7800余页,复印资料3131页,近939.3万字;因为工作认真负责,受到学校档案馆领导的赞誉;通过学院宣传册的编写工作展示学院的发展历程,校友看到后连连称赞;联系校友入住酒店,认真组织校友联谊会,联系车辆负责校庆期间的校友接送等工作,在党政办公室全体成员以及全院上下的共同努力下,校庆工作取得了较好的效果,展示了矿业工程学院的风采,起到了一个文明窗口的示范作用。