2014-2016年度校“十佳文明窗口单位”人事处劳动工资与保险科事迹材料
劳动工资与保险科(以下简称劳资科)现有工作人员3人,承担了全校5000多名职工的工资、津补贴和劳动保险的核算发放等近30项相关工作。2014年以来,劳资科恪守“人诚事公、人和事畅”的处风,以“服务热情、工作务实、作风优良”作为服务宗旨,按照“三严三实”的要求,不折不扣地落实学校收入分配政策,努力提高管理水平和服务能力,以实际业绩为学校改革和事业的发展贡献力量。
一、服务中心工作,践行“服务热情、工作务实、作风优良”的服务宗旨
1、创建服务热情方便的示范科室。劳资科服务对象除5000多在职及离退休人员外,还有大量劳务派遣、临时编制等类型人员,工作内容涵盖工资及岗贴、社会保险、离退休职工等三大类30多个工作小项,2015年增加了生育保险的内容,今年还将新增加养老保险的具体内容,工作量在持续增加中,两年来仅为配合南湖尚苑工程,劳资科就开出收入证明近两千份。
创建服务热情方便的示范科室,就是要求在工作内容不断增加、日常工作日益繁杂、工作人员不增加的情况下,不断的创新工作思路,科学的简化工作流程,充分利用互联网的方便和快捷,为教职工提供方便、快捷、热情、细致的服务,提高办事效率,让教职工高兴而来、满意而归。
2、创建工作务实高效的示范科室。过去的五年,是劳资科工作内容增加最多、工作也最为繁重的5年,离退休人员执行了生活补贴政策,在职人员岗位津贴在大幅增加的同时调整为基础津贴、业绩津贴,增加了二级单位的年度业绩考核内容,在职职工增发了“三项补贴”(通勤、午餐和临时生活补贴),社会保险方面新增工伤和生育保险。2014年10月,国家启动了机关事业单位养老保险制度改革,目前江苏省机关事业单位养老保险改革工作已进入具体实施阶段,全面已启动机关事业单位养老保险改革的参保登记工作, 2016年教育部也将“组织直属高校、直属事业单位实施绩效”,不一一列举,以上这些工作不仅涉及学校的未来和发展,同时也和教职工的利益密切相关。虽然我们的工作繁重,但值得我们欣慰的是教职工的收入有了大幅度的提高,粗略统计2015年末人均比2010年末增加约5.6万元,提前2年完成岗位津贴“十二五”实现倍增的计划,过去五年可以说是全校教职工收入增幅最大、幸福指数提升最快的5年。
创建工作务实高效的示范科室,就是要求面对新的工作任务和形式,面对繁重和琐碎的日常工作,不断提高我们的管理水平和服务能力,切实从收入分配的角度来调动广大教职工的工作积极性和主动性。
3、创建践行“三严三实”的示范科室。2014年3月,习近平总书记在关于推进作风建设的讲话中,提出了“三严三实”的重要论述。“三严三实”不仅是对党员干部的个人要求,也是对机关事业单位作风建设的总体要求。作为承担全校收入分配和社会保险的职能科室,我们的工作和教职工的切身利益紧密相连,树立良好的工作作风是我们高质量完成工作的重要保证。
创建践行“三严三实”的示范科室,就是要求我们树立优良的工作作风,在实际工作中加强政治理论学习,不断提高工作人员素养,严格执行收入分配和社会保险政策,工作勤奋踏实,作践行“三严三实”的表率。
二、凝心聚力、多措并举,努力提高薪酬管理质量和服务水平
1、转变工作思路,由被动解决向主动服务转变。在工作内容持续增加的情况下,我们转变工作思路,由被动解决向主动服务转变,将工作做好、做细、做扎实。为让教职工了解机关事业单位养老保险改革进展情况,通过多种形式宣传养老保险制度改革情况,并及时在人事处网站上挂出国家及江苏省的养老保险相关政策;对新增加的生育保险工作内容,通过内部研讨学习、外部请教咨询等形式,尽快熟悉和掌握徐州市生育保险的相关政策,并及时的整理出生育保险办理指南挂在人事处网站;下一步,我们将以数字化校园建设为契机,运用“互联网+”思维,通过校园信息门户、人事处网站、人事工作QQ群等媒体方式大力宣传人事、薪酬相关政策和办事流程,化被动为主动,方便和简化教职工办事。
2、加强制度建设,构建和谐稳定的劳资关系。收入分配制度关系教职工的切身利益,一直以来,劳资科注重收入分配制度建设,严格执行落实,形成以制度管人、按制度办事的长效管理机制,使制度建设成为转变工作作风、廉洁从政、高效运转、和谐校园建设的有力保障。“十二五”期间,围绕学校发展目标,我们先后制定了《岗位津贴制度调整方案》、《高水平成果奖励办法(修订)》、《业绩津贴发放指导意见》《其他专业技术人员岗位津贴调整意见》等一系列规章制度,并完成离退休人员生活补贴调整和离退休费增资、在职人员增发“三项补贴”等工作,还参与了出国(镜)人员管理办法、脱产读博人员收入发放、师资博士后薪资发放等政策的制定与完善,为构建和谐稳定的劳资关系打下了坚定的基础。
劳资科同时也积极关注低收入群体的待遇问题,在提出岗位津贴、“三项补贴”等教职工收入增长方案的同时,主动提出增加这部分人员收入待遇方案,在“三项补贴”实施、岗位津贴调整工作、公积金基数调整中也充分考虑到他们的实际情况和具体困难,稳步提高他们的收入,有效维护校园的和谐稳定。
3、结合数字化校园建设,努力提高薪酬管理的信息化水平。2014年以来,经人事处、财务资产部和中国银行共同努力,我校已开通了工资及岗位津贴的网上查询系统、工资及津补贴发放短信通知系统,使教职工可方便快捷的了解收入的发放情况。今后,我们将结合数字校园建设,将教职工薪酬日常变动及原因将即时更新到数字校园中,使教职工能及时了解自己的薪酬变动情况,保障教职工知情权。同时,我们将与财务资产部共同努力,在数字校园建设中协同攻关,提高我校薪酬管理的信息化水平,减少纸质财务通知单的开具,努力消除手工作业过程中的差错率。
三、以申报“十佳文明窗口单位”为起点,努力开创我校薪酬管理的新局面
2016年是“十三五”规划的开局之年,学校也正在扎实推进综合改革实施方案,“十三五”期间,机关事业单位工作人员养老保险制度改革将具体实施,部属高校绩效工资制度改革也将启动,我们将面临更为繁重的工作任务,同时也会带来新的挑战和考验。
面对改革的新形式和新的工作任务,我们将以申报学校“十佳文明窗口单位”为起点,在前期工作的基础上,更紧密围绕学校和人事处的中心工作,以饱满的工作热情,务实高效、勤奋踏实的工作作风,更好地践行“服务热情、工作务实、作风优良”的服务宗旨,不断增强服务意识,向学校、广大教职工交出满意的工作答卷,为学校改革和事业发展提供基础保障。