成人教育学院是中国矿业大学的一个二级学院，办学相对独立。党政办公室作为学院的一个窗口单位，负责学院对外联络、接待，对内科室的协调等工作。党政办公室全体同志用实际行动切切实实地展现出作为窗口单位的文明形象，多人多次获得学校优秀共产党员、年度考核优秀等荣誉称号。

一、加强对外联系，树立学院良好形象

成人教育学院从招生、教学、学生管理、学生毕业均有别与其他各学院，独立性强。因此学院党政办公室对外联系多，接待任务量大。

学院在办学过程中，需要与教育部、江苏省教育厅、江苏省教育考试院、相关省的教育主管部门、中国煤炭协会、中国煤炭教育协会等上级部门进行联系，办公室陪同学院领导经常到上级单位走访和汇报工作，同时接待上级领导的来访。

成人教育学院招生是龙头，近几年，由于高等教育的大众化、多元化，成人教育生源竞争激烈。学院立足煤炭，深入煤炭企业，洽谈校企合作、“订单式”人才培养模式。从05年起先后举办了《采矿工程》、《矿山机电》、《测绘工程》、《矿井建设》、《选矿工程》、《通风与安全》等煤炭主体专业，先后与全国45家大型煤炭企业进行校企合作、“订单式”人才培养，累计接收学生达6000余人。“订单式”培养模式已成为这些企业解决煤炭主体专业人才紧缺的主要途径，深受企业的欢迎，同时也增强了学院的办学活力，成为学院办学新的增长点。06年《教育部简报》第177期报道了我校成人教育“校企合作、订单式培养”煤炭企业应用型人才的情况。在教育部06年召开的成人高校招生统考20周年纪念大会和2010年教育部学生司召开的全国成人高等教育招生考试工作会议上，中国矿业大学两次代表全国高校作了题为《立足行业、面向地方，办有特色的成人教育》的专题发言。办公室作为学院综合部门，从企业走访、生源组织，学生报到、企业领导来访做了大量工作。

通过校企合作，扩大了成教学院的办学影响，同时也加深了学校与董事单位的联系，成教学院为学校的发展做出贡献。在校企合作办学过程中，中煤集团总经理经天亮、党委书记纪喜来，西山煤矿总公司董事长李建胜、总经理薛道成、党委副书记、纪委书记徐俊明，汾西矿业集团董事长翟红，副总经理王新亚，邢台矿业集团党委常委宋全保，邯郸矿业集团党委常委郭军，徐州矿务集团党委副书记、副总经理李正军以及各企业组织部、人力资源部等领导多次到成教学院访问、考察。办公室作为学院的第一窗口，来人首先与办公室联系。办公室全体人员以热情的工作态度和良好的精神风貌获得领导的好评。

二、对内努力发挥院长办公室的桥梁和纽带作用

党政办公室的工作性质决定了其必须要发挥桥梁和纽带作用，自觉、积极、稳妥地落实学院党政领导布置的各项任务，加强对学院各部门贯彻落实学院重大决策、重大会议精神、重要工作任务落实情况的督查督办，确保了各项工作如期、高效完成，做到上情能下达。

办公室注重与学院其他部门负责人及其工作人员的交流、沟通和服务工作，及时为他们解决或协调有关事项，做到下情能上达。办公室成为学院领导同科室之间、科室与科室间的桥梁与纽带，成为各部门运转的核心。

三、以学生为本，全心全意为学生服务

办公室作为收费的窗口，做到服务热情，主动服务。周到服务，让学生感到学校的温暖。收费做到快速、准确。

办公室积极做好校内、外学生的来信、来访、来电，对于学生提出的问题，予以积极协调解决，绝不推诿，尽量给予满意的答复，不能因此让学生产生不满情绪，留下安全隐患。办公室在维护学院安全稳定，服务发展大局方面做出很大努力。

四、重视宣传报道工作，扩大学院对外影响

积极关注学院内部各方面的工作动态，注意信息资料的收集整理工作，撰写和修改各类稿件在学院网页发布上，丰富了网页内容；学院的许多重大活动争取在学校网页、报刊及学校简讯上发表。很多单位和学生通过学院网络和简报了解了学院，扩大了学院在校内外的影响，对学院起到积极的宣传作用。