理学院办公室是集行政管理与学生工作于一体的综合性办公机构，承担着全校高等数学、线性代数、概率统计、大学物理、工科数学分析、工程力学、材料力学等6门基础课的教学管理工作，也是负责全院党员发展、学科建设、专业建设、科研教学、人员聘任、职工福利、学生管理等工作的机关。理学院办公室始终坚持“对外树窗口形象，练内功展岗位风采”宗旨，成员之间相互理解，互相支持，互相配合，互相补台，团结一致，齐心协力，不断强化文明“窗口”建设，外树形象，内强素质，出色的完成了学院行政管理和学生工作。

一、以人为本 锐意改革 服务学生树形象

在当前深化教育教学改革的形势下，理学院办公室全体同志认真学习，努力实践，大胆探索，在充分尊重教育教学规律、尊重学生成长规律的前提下，进行了一系列的改革，取得了很大的成绩。

一是实现了全校公共基础课的自选。配合教务处进行了公共基础课自主选课，使学生自主选择任课教师，改变了以往制定任课教师而引起的有些院系及学生的疑义。到目前为止，已使理学院承担的基础课如高等数学、大学物理、线性代数、概率论与数理统计等课程实现了学生自选任课教师，提高了学生学习的兴趣。

二是配合物理实验教学中心进行了全面开放，使《大学物理实验》课程对全校学生实现全天候开放选课，极大满足了学生自主学习的愿望，使我院的教学改革上了一个新的台阶，同时极大地促进了全校的实验教学改革。

三是在减轻学生考试压力方面也做了较大的改进。改变了以前《大学物理》课程的上课及考试安排，使课程从学期开始就上课，在全校统考周以前就进行考试，避免了到期末集中考试学生疲于应付的情况。同时对《大学物理实验》课程的考核做了改进，不再安排统一考试，改由实验操作与考核成绩相结合的总和评定方式，减轻了学生过多的考试压力，此举深受广大学生的欢迎。同时，办公室还对部分专业课考试进行了改革，在部分专业中实行小论文和考试相结合、部分开卷等形式多样的考核方式，多样的考试方式改变了学生对知识的死记硬背，提升了学生的整体素质。

四是针对入学时新生成绩参差不齐的状况，配合教务处对《高等数学》课程进行了分层次教学，满足了不同程度的学生的学习需要，改变了一刀切的教学方式，使不同的学生根据自己所学的专业进行不同的基础课水平教学，提高了学生整体的学习信心。

扎实的工作作风，清晰的工作思路，使全院教职员工将精力集中在如何提升教育教学水平上，学院基础课教学取得突出成绩。2009年，江苏省物理学会在我校举行了江苏省高校第六届基础物理教师上好一堂课教学竞赛，参加此次比赛的有东南大学、中国矿业大学、南京理工大学、南京航空航天大学、江南大学、苏州大学、解放军理工大学等32所省内高校的物理教师52人。理学院青年教师刘海顺获得一等奖，夏辉、叶世旺获得二等奖。

2009年，第五届全国结构力学和弹性力学青年教师讲课竞赛在成都西南交通大学举行。我校理学院青年教师杨静凭借先进的教学理念、清晰的教学进程设计、出色的课堂应变能力以及强烈的感染力以第一名的优异成绩获得了一等奖。

2009年学院在举行了青年教师示范教学活动。由理学院青年教师杨静（2009年全国结构力学和弹性力学青年教师讲课竞赛第一名）、刘海顺（2009年江苏省基础物理教师上好一堂课竞赛一等奖获得者）、胡志刚（2009年我校青年教师讲课比赛第一名）等3位教师进行汇报与示范教学，全体理学院四十岁以下的青年教师参加了教学活动。通过青年教师讲课比赛和示范教学活动，大大提升青年教师课堂教学质量，推动理学院课程教学方法和教学手段的改革，促进教师的成长。

二、勤勤恳恳   任劳任怨   平凡岗位展风采

在学院领导的关心和支持下，办公室成员历来重视自身思想建设和业务水平的提高，增强服务意识，提高服务质量，在平凡的岗位上建功立业。

一是规范制度，不断学习。理学院党政办公室全体同志充分认识到新形势的必然要求，制定了《理学院党政办公室工作守则》，强调“热情、严谨、高效、奉献”，并定期组织办公室人员进行学习，使常规工作制度化。

理学院党政办公室现有工作人员11人，依托党委的力量，发挥办公室党员比例大、党员职务高、党员素质好的优势，坚持政治学习和业务学习，更新管理理念，全心全意为教职员工和全院、全校学生提供高质量的服务，学院党政办公室承担了全校两万余名学生6门基础课的教学管理任务，承担全院1400余名学生的管理教育任务，在工作中转变观念，并积极自觉地将这种理念内化为自己的实际行动。学院实行了“首问负责制”，无论教职员工还是学生有事、有问题找到党政办公室，无论是不是自己主管和负责，都积极给予引导，帮助协调解决，绝不一推了之，在教工生病住院、学生各项工作中都及时给予解答和帮助。

学院党政办公室承担了全校6门课的教学管理任务，期中每年度需安排全校120个班级的高等数学，108个班级的线性代数，108个班级的概率统计，97个班级的大学物理，40个班级的工程力学和材料力学的教学管理工作，近两万名学生的基础课教学工作，在下达教学活动任务书、制定开课方式、进行课表安排、日常调课、组织监考、成绩登记、成绩查询中，没有因工作头绪多，工作量大而出现任何失误，在接待每一个师生的过程中都能做到热情周到、坚持原则，两年来无任何性质的工作失误，两年来学生的教育管理任务取得了丰硕的成果，在学校的各项工作中都取得了突出成绩。

二是自我加压，自我提升，成绩斐然。他们锐意进取，自强不息， 7人已具备研究生学历。在承担了大量的教学管理和学生管理工作之余他们自加压力，及时总结工作的经验，进行深入的理性思考，提高工作的质量和理论深度，积极探索新形势下高校学生教育和管理的新途径，办公室同志在各类省级以上刊物上发表论文10篇。办公室同志在年度考核中多人被评为优秀，2008-2010年度中国矿业大学党建考核中，办公室党支部被评为“校级先进党支部”。

目前，理学院办公室在学校和学院党委的领导下，在理学院全体教职工的关心支持下，在党政办公室全体成员的共同努力下，紧密结合高等教育改革和发展的形势，紧密结合我校改革和发展的大局，紧密结合我院实际，立足现实，开拓创新，以进取的精神、奉献的精神，辅助做好学科建设、教学科研、师资建设、人才培养等各项工作，继续开展创建“文明窗口”活动，以争取更大的成绩。