2014-2016年度校“十佳文明窗口单位”财务资产部采购管理办公室事迹材料
财务资产部采购管理办公室负责学校管理制度的起草和贯彻执行，根据依据相关规章制度及经审批的采购计划，与项目建设单位及相关部门共同制定采购方案，组织校内相关人员培训和指导二级单位零散采购，参与招标，负责组织起草采购合同工作，负责进口设备报批、海关免税审批、入关和进口检疫手续等工作。采购管理办公室现有人员4人，设科长、副科长各一人，在创建“十佳文明窗口”的活动中，科室成员在科长的带领下，结合科室工作实际，认真制定活动方案，以“操作规范、务实高效、优质服务、协同创新”为目标，内练内功，外树形象，以“真诚服务，务实工作，耐心细致，高校规范”为服务承诺，严格遵守“坚守法律法规，严守岗位职责，确保程序规范，廉洁自律公正”的工作准则，大力提升科室执行力和工作效能，努力为学校教学和科研一线提供优质的服务。
一、加强制度建设，严格制度执行
采购招标工作制度性强，要求严格，为进一步规范采购行为，消除管理盲区，科室不断完善管理制度。结合学校现有的管理制度及实际情况，借鉴兄弟高校的管理经验，采购管理办公室制订了《中国矿业大学采购管理办法（暂行)》，这是学校第一个较为完整的采购管理办法，弥补了学校在采购方面的制度缺陷。结合该文件的具体内容，重新修改了《中国矿业大学采购项目申请书》和《中国矿业大学采购项目申请表》，完善内容，明确要求。根据大部制的管理要求，结合学校招投标工作要求，科室参与修改了《中国矿业大学招标投标管理办法》，将《中华人民共和国招标投标法实施条例》中串标的识别要件增补其中，提高了评标工作质量，方便了评委在评标过程中的把握。
在完善制度的基础上，科室严格制度执行，充分发挥规章制度的规范作用。科室大力推动《中国矿业大学采购管理办法（暂行)》、《中国矿业大学招标投标管理办法》、《中国矿业大学合同管理办法（暂行）》、《中国矿业大学10万元以下仪器设备采购管理办法》等相关文件的执行，除了以邮件方式推送外，利用行政院长例会解读其主要内容；将文件的主要内容凝练成表格形式，便于财务人员掌握；把文件中需要学院组织讨论的内容、单一来源采购论证会纪要等制成统一格式挂在网上，便于采购申请单位使用。通过科室全体成员的不懈努力，各项规章制度得到严格执行，采购招标程序不断规范。
二、创新管理模式，提高采购效率
科室积极创新管理模式，提升工作质量。为了解决采购招标周期长等问题，分管领导从整合资源，提高效率的角度思考，在保留科室建制和工作职责的前提下，将采购管理办公室和招投标办公室人员打通使用，分成三个采购招标小组，并且建立启用了第二个评标室，实行责任到组，项目到人的管理模式。1名采购科室人员和一名招标科室人员搭配，共同确定采购方式和招标流程，招标现场互相配合并完成最终合同的撰写工作，有力的推进了采购招标工作效率。考虑从业人员的专业特长，将采购任务分类安排，三个工作组工作各有一定侧重，做到人尽其才，保证了采购质量的提高。
三、规范招采程序，防范廉政风险
采购招标是廉政风险较大的工作，在校纪委推动的廉政风险防范工作中，采购管理办公室、招投标办公室和合同管理办公室结合各自工作流程，层层落实，互相监督，认真排查廉政风险，做好职业风险防控。例如：不单独与供应商见面，召开招投标小组会来解决疑难问题。完善招标室的监控设施，明确自身定位，不干扰评委意见，开标时收缴评委手机，制定和强化招标工作纪律，并制作展板上墙，使采购招标程序更加规范完善，使结果更加透明公正。
四、爱岗敬业，积极主动，确保任务完成
随着国家采购政策的变化，财政部、教育部对采购政策的要求越来越高，采购工作愈加专业化、精细化。采购计划的申请、采购进口设备报批、采购执行计划的数据统计、委托市场招标、政府集中采购、采购信息的公开化等要求使得采购工作的工作强度成倍提高。
采购科室的各位成员在分管部长带领下，努力提高自身职业素养，积极学习和落实各项国家新颁发的规章制度，根据个人特点进行不同分工：主任徐志军侧重于采购办公室行政事物工作及重大设备的采购、委托市场招标等工作；副主任王磊侧重于政府集中采购、财政部计划管理系统、进口设备报批等工作；科员魏翔侧重于复杂的工程招标和重要设备采购、委托市场招标等工作；科员谭黎娟侧重于采购数据统计、进口设备外贸工作及小额询价采购工作。
科室涉及的采购招标项目经费来源复杂，任务繁重，2015年涉及到的经费来源就有：改善基本办学条件专项经费、江苏省优势学科建设经费、985与211平台建设经费、国家重点实验室科研仪器设备经费、科技部设备专项经费、科研经费、自筹基建经费、行政经费等。在经费多任务重的情况下，采购管理办公室、招投标办公室和合同管理办公室的全体成员在分管部长的带领下，加班加点，克服困难，精诚协作，以饱满的工作热情完成每一个采购项目。2015年完成了多项采购工作：
1、完成招采项目350项，涉及预算资金22894.20万元，中标金额19841.22万元，节约资金3052.97万元，节约率为13.34%；
2、完成小额询价项目106项，涉及预算资金848.02万元，成交金额753.36万元，节约资金94.66万元，节约率11.16%；
3、完成采购合同签订478个，涉及合同金额20419.49万元；
4、完成协议供货65项，涉及预算资金207.19万元；
5、对进口产品进行了报批和备案工作。其中报批 13项，预算资金2751.445万元；备案14 项，预算资金 1213.8万元；共签订外贸代理合同114个，涉及资金5939.17万元，办理进口仪器设备免税103单；配合徐州市检验检疫局，对我校5台次进口产品进行检验检疫。
五、多种措施强化服务水平，提高教师满意度
由于采购工作的复杂性，面对老师和研究生对采购政策和制度的不熟悉，采购办公室在努力提高自身业务素质的同时，将采购招标流程、外贸流程的每一个环节和具体工作步骤、具体内容都做了凝练，制作了工作流程图、服务理念、承诺和工作准则等展板，悬挂上墙，使前来办事的老师明确自己的工作和步骤，提高工作效率。采购办还建立了qq群，努力邀请校内的院系负责人、项目负责人和项目经办老师加入qq群，并及时的把采购政策和文件及信息动态与教师共享。在2014-2015年度还参与进行了“机关作风建设示范科室”建设活动，努力提高自身工作的规范程度和服务水平，并获得了相关荣誉。
通过创建“十佳文明窗口”活动的开展，将进一步调动科室全体成员的积极性，促进科室工作作风的改善、管理制度的规范和服务水平的提高。我们将认真总结，再接再厉，以此次活动为契机，把学校的采购管理工作做得更扎实，为学校“三个一流“的目标提供更加优质的服务。
附件
一、科室成员：
科长：徐志军
副科长：王磊
科员：魏翔、谭黎娟
