2011年10月19日上午9点，学院工会在主楼907会议室召开2011年第五届教职工乒乓球混合团体赛筹备会议，我院工会委员、13个工会小组组长和体育教研室有关老师参加了会议。

会上，工会主席张玉荣老师向大家通报了本次比赛的时间、地点，比赛规则和办法，并对有关注意事项提出要求。我院工会乒乓球协会秘书长高新明老师就本次比赛的具体要求向大家逐一说明，并对可能出现的问题提出解决建议。工会委员宫朝铭老师就抽签分组及晋级办法向大家作了通报。

各工会小组纷纷表示，一定会认真组织发动部门人员，积极参与比赛，希望通过比赛，增强本工会小组的凝聚力和荣誉感。