5月3日下午三点，图文信息中心工会主席及各委员在图书馆一层107室召开会议，会议的主题讨论并制定本中心5月份工会活动计划。
中心工会主席邢力平老师首先肯定了工会在教职工趣味运动会、第53届教职工田径运动会中所做出的努力和取得的成绩，从赛前全馆职工的动员到运动员的认真选拔组织，以及后勤保障服务等工作，无不渗透着大家满腔热情与心血。在取得成绩的基础上，邢主席希望各工会委员再接再厉，为本中心教职工策划更丰富的集体活动，提供更优质的后勤服务。之后便围绕5月份活动计划展开讨论。
图文信息中心女性职工占绝大多数、身体承受能力不是很强，策划的集体活动不能太剧烈，并且要本着习近平主席“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”的重要批示精神，人人都能参与，并且要有一定的娱乐性，让大家在工作之余能真正放松心情，增进交流，加强团结。经过一番激烈的讨论之后，最终达成一致意见。5月份活动计划包括两个项目：篮球掷准、踩气球。由于会前中心工会做过一些民意调查，绝大多数职工认为篮球掷准是比较舒缓的一项运动，人人都能参与，不受性别年龄的限制，对身体状况的要求也不高，大家都很认同这项运动；踩气球两人一小组，约三十人一大组，主要考验队员之间的协作性，可根据实际到场并且有参加意向人员，组织抽签分组。
通过本次集体活动策划，各工会委员更加意识到自身的责任和义务，在以后工作中尽力为本中心职工策划更多姿多彩的集体活动；同时也希望本次集体活动策划能为广大职工提供展示自我的机会，对职工的身心健康和构建和谐校园起到积极促进作用。
