10月28日下午，外文学院第五届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会在外文学院B508会议室开幕。副校长秦勇、校长助理、校工会主席刘圣汉出席开幕式。外文学院党政工部门领导、特邀代表，来自各系部的47名正式代表以及19名列席代表共70余人出席大会。大会由外文学院副院长朱哲主持。

外文学院党委副书记王传棨致开幕词,他说外文学院即将制定“十三五”规划，本次教代会、工代会在此背景下召开，将进一步推进学院民主办学、民主管理，推动学院未来发展再上新台阶。他表示大会将听取和审议《学院工作报告》、《财务工作报告》以及《工会工作报告》，并选举产生外文学院第九届工会委员会。

副校长秦勇在开幕式上发表讲话，他对大会的召开表示热烈的祝贺，向全体与会代表表示亲切慰问，并预祝大会取得圆满成功。他说，教职工代表大会、工会会员代表大会这“两会”是广大教职工行使民主权利、参与民主管理的基本制度和重要形式。他代表学校充分肯定了外文学院在我学校学生培养和学校发展中的重要作用，指出外文学院在我校本科生、研究生教育、培养方面作出了不可替代的贡献。

校长助理、校工会主席刘圣汉同志在开幕式上致辞，他充分肯定了外文学院此次大会的筹备工作，指出外文学院本次教代会议题丰富、准备充分，程序规范，是落实教职工民主管理和民主办学的重要体现。他说教职工代表大会和工会是党委联系群众的桥梁和纽带，希望广大代表行使好民主权利，起到民主管理、民主参与、民主监督的作用。他希望外文学院二级教代会、工代会“看天气、接地气、聚人气”，深入领会上级文件精神，部门工会深入教职工，团结组织教职工，与广大会员打成一片。

院长吴格非向大会作工作报告并请全体代表予以审议。他回顾了学院建设与发展取得的成绩和存在的不足，并对下一阶段工作与发展思路进行了汇报。他表示成绩的取得是靠大家的共同努力，未来的发展更需要靠全院教职工齐心协力，努力拼搏。他号召大家紧紧围绕人才培养这一中心工作，深化教育教学改革，创新人才培养模式，把科研创新、学科建设作为推进器，把师资队伍建设作为基本依托，把加强和改进党的建设作为政治保证，把全心全意依靠师生员工、凝聚全院力量共同发展作为工作落脚点，全面加强内涵建设、质量建设，为把外文学院建设成为教学和学术水平卓越、学科专业培养特色鲜明、在国内具有较高知名度的教学研究型学院而努力奋斗。

副院长蔡可化就学院财务工作进行了汇报，并请与会代表予以审议。他说，学院贯彻了“量入为出、收支平衡”和“开源节流，统筹兼顾”的原则，对预算执行过程进行严格控制和管理，经费实行三领导会签制度。做到了确保重点，节约使用，精打细算，杜绝浪费。他表示，近三年财务运转良好，但也存在收入来源格局单一，支出结构不够合理等问题，建议根据财力逐步提升额度，以普遍地提高教职工待遇，提升办学的积极性，也体现优劳优酬的原则。

院工会主席翟石磊代表院第八届工会委员会向大会作工作报告。他回顾了工会五年来所做的工作。在全体工会会员、教职工的共同努力下，学院工会工作取得了一定成绩，获得省、市、校等多项表彰，但距离全体教职工的要求和期望还有差距，也存在许多不足，希望新一届工会委员会在校工会和院党委的领导下，进一步推进民主管理，更好地为广大教职工服务。

大会正式开始前，召开了预备会，通过了本次大会执行主席团名单和秘书长名单，对大会的各项议程进行了讨论和表决。开幕式结束后，各代表小组将分别进行小组讨论，就《院长工作报告》、《财务工作报告》以及《学院工会工作报告》进行充分研讨，对学院十三五规划献计献策，最终形成意见报告，上报大会主席团。