2016年1月19日下午，安全学院工会在矿业科学中心A412召开部署学院迎新春活动会议。院工会副主席胡惠强，工会小组成员刘晓斐、王亮、裴晓东、吴征艳参加会议。

院工会副主席胡惠强指出，学院在2015年取得了一些成绩，这与全院教职员工的努力奋斗和付出是分不开的，工会要在新年即将到来的时候，组织一次活动，为老师们提供了一个放松身心、增进交流的机会。同时，胡主席也对活动提出了要求，活动要集娱乐和趣味性于一体，能吸引了众多教职工踊跃参与，要让此次活动不单是趣味的竞技，更能让大家在收获快乐的同时也感受到了学院大家庭的温暖。

随后，院工会文体委员王亮老师对迎新春活动策划书进行了说明。与会的院工会委员进行了讨论并确定了学院2016年迎新春活动方案。