5月17-18日，总务部第一届职工代表大会第二次会议在南湖校区图书馆报告厅成功召开。大会主要分预备会、开幕式、分组讨论汇报和闭幕式四个阶段。来自总务部各部门的85名代表和9名列席代表肩负重托、齐聚一堂、共商总务改革大计，共谋总务发展宏图。
副校长赵建岭、校工会主席李来成、总务部全体领导班子出席开幕式，职代会正式、列席代表和非代表的班组长以上人员参加了开幕式。开幕式上，副校长赵建岭发表了题为《围绕中心服务大局切实发挥工会职代会的桥梁纽带作用》的重要讲话。他指出，此次会议是总务部在党的十九大精神指引下和学校“双一流”建设格局下召开的一次重要会议，也是全体总务人政治生活中的一件大事、盛事。会议的召开对于团结动员总务部全体干部职工开创新时代学校后勤工作新局面、书写好新时代学校后勤工作“奋进之笔”必将起到有力的推动作用。他强调，职代会是坚持人民当家作主的重要形式，是健全民主制度的重要体现，是拓宽民主渠道的重要路径。同时，他就2017年总务部工会所开展的工作给予了高度赞扬，他说道：“2017年，作为职代会工作机构的‘总务部工会’，紧紧围绕中心中作，强化自身建设，在加强规范管理、强化制度建设、深化民主管理、维护职工合法权益、活跃职工文化生活等方面作出了大量富有成效的工作，职工的各项权利得到了充分保障，干事创业的激情得到了广泛发挥，切实发挥了工会职代会的桥梁纽带作用。”最后，他分别就职代会工作、职代会代表履职、总务部工会工作提出了要求。他要求，一是注重“三个聚焦”，加强职代会建设，提升服务中心工作的水平：聚焦学校“双一流建设”、聚焦“一流总务”建设、聚焦“职工权益保障”；二是注重“三个着眼”，提高代表素养，提升履职能力：着眼于学校工作的大局；着眼于提升参政议政能力的提升；着眼于带头模范作用的发挥；三是注重“三个立足”，完善工会自身建设，提升工会工作效能：立足“一支独秀”，坚持总务部工会的特色发展；立足“锦上添花”，助力“一流总务”建设；立足“雪中送炭”，全心全意为职工服务。
校工会主席李来成作为上级工会致辞。他指出，总务部工会围绕中心服务大局，在总务部党政领导和支持下，活动丰富有特色，全员参与有激情，营造了良好的精神文化氛围，鼓舞了职工的精气神，取得了卓有成效的成果。同时他对总务部工会工作提出三点意见：一是提高政治站位；二是增强工作主动性，推动职代会建设；三是代表要履行职责，共同为学校、总务部的发展大计建好言献好策。
总务部部长张向东作了题为《求真务实开拓创新努力写好新时代学校后勤改革与事业发展的“奋进之笔”》的工作报告。报告从“加强党建与思想政治工作，推进凝心聚力工程”、“认真实施校园民生工程，增强师生员工对美好校园生活的获得感”、“构建党风廉政、质量与安全监控体系，助推后勤工作健康发展”三个方面全面总结回顾了总务部2017年各项工作。同时，报告从总务部长远发展的战略高度出发，深入分析高校后勤形势，结合总务部工作实际，制定了新方略，指明了发展方向，对2018年重点工作进行了安排部署：一是聚焦党建主业意识，发挥党委领导核心作用；二是聚焦规章制度建设，增强后勤工作规范性；三是聚焦民生工程实施，提升师生员工幸福指数；四是聚焦安全监督体系建设，确保后勤事业健康发展。
同时，大会向各位代表书面提交了《总务部工会工作报告》和《总务部职能部门绩效考核实施办法（试行）》、《总务部服务实体绩效考核管理办法》、《总务部服务实体人事管理办法》、《总务部社会用工管理办法》4项规章制度及其《修订说明》。
下午2:00，全体代表分6个代表团讨论并审议了部长工作报告、工会工作报告和4项规章制度，并进行了提案的征集。5月18日上午8:30，各代表团团长向大会主席团汇报了各代表团的讨论情况及提案征集情况。
5月18日下午2:00，总务部第一届职工代表大会第二次会议闭幕式如期举行，闭幕式由总务部工会主席李静主持。总务部工会委员余智超报告了提案征集情况。同时，大会以举手表决方式全票通过了民主管理委员会、提案工作委员会、职工福利工作委员会三个委员会及工会会员增补名单；全票通过《总务部职能部门绩效考核实施办法（试行）》等4项规章制度和《总务部第一届职工代表大会第二次会议决议》。大会表彰了2018年总务部10名“最美劳动者”和5名“最美劳动者”提名人。
闭幕式上，总务部党委书记刘建光作了题为《厚植“三全育人”理念 强化民主管理促进总务部改革与事业新发展》总结讲话。他指出，本次会议是在全面贯彻党的十九大精神，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想及全国高校思想政治工作会议精神，庆祝建党97周年和改革开放及我校在徐办学40周年的背景下召开的一次政治盛会，也是我们因应新时代、把握新机遇、立足新起点，加快推进总务部改革与事业发展，实现总务部又好又快发展的一次动员大会。他就此次会议精神的贯彻落实提出了三点意见：一是继续坚持和完善职代会制度，充分发挥职代会的民主管理职能；二是坚持问题导向和目标导向相统一，切实提升后勤管理服务质量；三是以“文化总务”建设为统领，进一步推进“一流总务”建设。
据悉，总务部第一届职工代表第二次会议是率先按照学校二级教代会考评的最新要求完善总务部职代会制度的前提下召开的一次会议，会议组建了总务部大会主席团、执委会和民主管理委员会、提案工作委员会、职工福利工作委员会三个委员会。5月17日上午张洪副部长主持召开了预备会，听取了总务部第一届职工代表第二次会议筹备工作报告，表决通过了大会主席团名单；5月17日和5月18日的上午召开了主席团会议，会议就相关事项进行了表决。总务部职代会制度的完善必将进一步夯实职代会工作基础，优化工会工作职能，促进民主管理、民主监督、民主决策，进而促进总务部改革与事业的新发展！
