5月13日下午，直属业务单位党总支在图书馆208室召开工会换届选举筹备委员会第一次会议，正式启动工会换届选举工作，会议由总支书记冯平安主持，直属业务9个单位工会小组长和部分总支委员参加了会议。

为了切实开展好本次换届选举工作，在征求各单位意见的基础上，直属业务单位党总支成立了由总支书记、图书馆馆长、副馆长、各单位工会工作联系人组成的工会换届选举筹备组，总支书记冯平安任组长。

会上，冯平安书记首先根据中华全国总工会印发的《工会基层组织选举工作条例》、《基层工会会员代表大会条例》和《事业单位工会工作条例》等文件的相关精神，对工会换届选举产生新一届工会委员产生方式和人员组成做了说明。冯平安书记说，由于直属业务单位众多，各单位业务性质、时间安排各有不同，召开全体会员大会选举难度较大，因此拟采用会员代表大会选举产生新一届工会委员。同时，为了加强民主管理和民主监督，扩大代表的参与面，充分反映各工会委员意愿，一方面参加选举大会的会员数可扩大到80人，并按照各单位会员人数40%（收尾法）比例选举产生代表；另一方面参会代表及新一届工会委员候选人的产生，采取“两下两上”的办法，即先由各工会小组酝酿选举产生参会代表和提名新一届工会委员会候选人名单，再由筹备小组对代表和工会委员会候选资格进行审查，审核后再返回各工会小组进行征求意见，最后再由筹备小组和总支确定代表、工会委员会候选人并进行公示。其次，冯平安书记还拟定了工会换届选举筹备委员会的几项任务：一是确定参加选举大会的代表名单；二是组织推选工会委员会委员候选人；三是拟定选举办法；四是起草工作报告；五是制定选举大会议程；六是组织选举大会。

全体与会成员就选举方式、筹备委员会工作职责、选举工作操作程序、工会委员候选人推选等工作细则开展了广泛而深入的讨论，大家一致同意召开会员代表大会进行选举，同时提出了制定选举工作日程、明确工作任务及责任分工等几项建设性的意见和建议。

最后，冯平安书记强调，工会组织是党联系职工群众的桥梁和纽带，是职工利益的代表者和维护者，大家一定要把热心服务、乐于奉献的先进典型和一线职工推选出来，要把能代表各单位意见和心声的代表推选出来，要把敢为群众说实话办实事的代表推选出来；同时强调由于直属业务单位中女职工比例较大，女职工代表数量不能少于2人。